Что такое апостиль?

При отправке юридического документа за границу вас часто попросят проставить апостиль на документе. Для многих это первый опыт проставления апостиля. Сразу возникает вопрос: «Что такое апостиль?»

Как только вы преодолеете необычное название, его довольно легко понять. В этой статье подробно рассказано, что такое апостиль, зачем он нужен и как его получить.

Что означает апостиль?

Чтобы дать определение апостилю, можно сказать, что это международная сертификация. Апостиль используется для подтверждения подлинности общедоступных документов и обеспечения дополнительного уровня аутентификации.

Значение апостиля в Великобритании относится к акту заверения документа Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития (FCDO). После того, как документ был апостилирован, он может быть определен как апостилированный документ.

Какова цель проставления апостиля?

В 1961 году Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH) разработала международный договор, известный как Гаагская конвенция, отменяющий требование легализации иностранных официальных документов. Учитывая его длинное название, его часто сокращенно называют Гаагской конвенцией об апостиле или Договором.

Цель договора состояла в том, чтобы упростить процесс, посредством которого договаривающиеся государства-члены принимают юридические документы, выданные в других государствах-членах. В договоре точно указано, как эти документы должны быть удостоверены для того, чтобы они были действительными. Заверение, предоставляемое в соответствии с договором, называется апостилем.

Откуда произошло слово «апостиль»?

Это слово происходит от французского слова «апостиль», означающего «пометка на полях», которое само по себе происходит от латинского post («после») + illa («эти»).

Как выглядит апостиль?

В Соединенном Королевстве апостиль на перевод паспорта печатается на листе бумаги и прикрепляется к нотариальному свидетельству или самому документу. Он будет подписан лицом, проставляющим апостиль, и скреплен печатью Министерства иностранных дел, по делам содружества и развития (FCDO).

Внешний вид апостиля зависит от страны. Некоторые из них представляют собой простые чернильные штампы и информацию, написанную от руки, клейкие наклейки или отдельную бумагу, приклеенную к фактическому документу. Как правило, каждый апостиль, независимо от выдавшего его органа, содержит одну и ту же информацию, всегда состоящую из десяти пунктов, согласованных конвенцией

Что в нем должно содержаться?

Каждый апостиль должен содержать следующие десять полей:

СТРАНА (например, Великобритания)

БЫЛО ПОДПИСАНО (например, имя нотариуса)

ДЕЙСТВУЯ В КАЧЕСТВЕ (например, нотариуса)

ИМЕЕТ ПЕЧАТЬ (например, Верховного суда)

В (например, либо в органе, выдающем апостиль, либо в муниципалитете, например, в Высоком суде)

Дата (например, дата проставления апостиля)

КЕМ (например, лицом в FCDO, подписывающим сертификат апостиля)

N (например, уникальный идентификационный номер для проставления апостиля)

ПЕЧАТЬ/ШТАМП (например, FCDO)

ПОДПИСЬ (например, должностного лица FCDO, подписывающего апостиль)

Название апостиля должно быть написано на французском языке. Остальная информация может быть на официальном языке органа, выдавшего сертификат. Некоторые государства-члены используют в своих апостилях несколько языков.

Прилагаемый пример – апостиль, выданный уполномоченным органом Соединенного Королевства. Все апостили, выданные в Великобритании, будут следовать этому шаблону.

Когда может потребоваться апостиль?

Если вы отправляете документ за границу, вам потребуется апостиль для большинства стран.

Вот список наиболее распространенных документов, которые необходимо проставить апостилем:

• Доверенности – личные или коммерческие намерения
• Аффидевит
• Внутренние документы компаний
• Сертификат о хорошей репутации
• Сертификаты об образовании, выданные в Великобритании
• Свидетельства о рождении/смерти
• Сертификаты ACRO/DBS
• Сертификаты/документы HMRC
• Медицинские справки
• Сертификаты на домашних животных
• Свидетельства о браке
• Установленные законом заявления
• Свидетельства об отсутствии препятствий.

Многие из этих документов необходимо будет сначала заверить у нотариуса, прежде чем на них можно будет проставить апостиль. Однако некоторые документы не нуждаются в нотариальном заверении и могут быть апостилированы напрямую. Как правило, это публичные документы, выпущенные правительственными ведомствами/органами Великобритании, например:

• Сертификаты полиции ACRO
• Свидетельства о рождении, смерти и браке
• Свидетельства об отсутствии препятствий
• Сертификаты о хорошей репутации / внутренние документы сертифицированных компаний
• Постановления суда.

На этих документах должна быть подпись эмитента мокрыми чернилами. В противном случае их необходимо будет предварительно заверить у нотариуса.

Некоторые страны с радостью принимают документы, нотариально заверенные в Англии и Уэльсе, без проставления апостиля. Эти страны, как правило, являются странами Содружества, такими как Австралия, Канада и Южная Африка. Однако важно отметить, что некоторые страны Содружества могут по-прежнему настаивать на проставлении апостиля на ваш документ, несмотря на то, что он был нотариально заверен в Великобритании.

Рекомендуется всегда проконсультироваться с лицом / организацией, запрашивающими документ, чтобы узнать, смогут ли они принять документ без апостиля.

К каким документам применяется Гаагская конвенция об апостиле?

Как правило, если страна подписала Конвенцию об апостиле, то любой документ, отправляемый в эту страну, должен быть апостилирован.

Какие страны присоединились к Гаагской конвенции об апостилировании?

В настоящее время 121 страна является участницей Гаагской конвенции об апостиле.

Если у меня есть апостиль, нужно ли мне что-то еще, чтобы подтвердить подлинность подписи или печати на моем публичном документе?

После того, как документ будет апостилирован, он будет иметь юридическую силу в любой стране, подписавшей Гаагскую конвенцию об апостиле.

Если страна еще не зарегистрировалась, документ необходимо будет легализовать в консульстве / Высшей комиссии этой страны. Как только этот шаг будет предпринят, документ приобретет юридическую силу.

Может ли быть отказано в проставлении апостиля в стране, в которой он будет использоваться?

Если апостиль проставлен правильно, он не будет отклонен. Апостиль может быть отклонен только в том случае, если он был неправильно заполнен (например, на нем отсутствует подпись или не проставлена печать FCDO).